Роби те, що найважливіше. Бачення, план і час для головного
Роб Шалленбергер, Стів Шалленбергер, 2021
Ти багато працюєш, а найважливіше однаково відкладається? Колишній пілот винищувача Роб Шалленбергер і його батько Стів пропонують три звички: записати особисте бачення, поставити цілі за ролями і планувати тиждень заздалегідь. Книжка показує, як пов'язати картину свого життя з тим, що ти зробиш у середу о сьомій вечора.
Кому підійде
Для тих, хто весь час зайнятий, але відчуває, що найважливіше в житті чекає своєї черги. І для керівників, які хочуть, щоб команда витрачала час на головне, а не гасила пожежі.
Якби будинок мрії можна було збудувати тільки один раз, до його плану поставилися б з величезною ретельністю. Життя нам теж дається одне. Тож наскільки важливо мати для нього надійний план?
Лист через місяць після конференції
Емі багато років працювала в American Express і піднімалася дедалі вище, поки не стала старшою директоркою. Її ім'я, як і всі імена в книжці, автори змінили. Десь після сорока їй почало здаватися, що життя застрягло. Терміни тиснули, вона постійно відповідала на чужі запити й не встигала взятися за головне. Вона почала працювати ще більше, але гора задач не меншала. Удома теж стало гірше: їй здавалося, що вона мало часу проводить із чоловіком і з донькою, яка народилася з тяжкою хворобою. На спорт часу не лишалося зовсім.
Емі читала книжки й слухала подкасти. Поради на кшталт «починай ранок із найважливішого проєкту» були непоганими, але нічого не змінювали. Якось вона прийшла на виступ авторів цієї книжки на великій конференції у Вашингтоні, а після нього майже бігом підійшла до сцени й сказала, що нарешті знайшла те, що шукала: простий порядок дій. Через місяць від неї надійшов лист: начальник і колеги кажуть, що вона стала зібранішою і спокійнішою. Вона скинула близько чотирьох із половиною кілограмів, тренується п'ять разів на тиждень, знову знаходить час для чоловіка, доньки й друзів і відкриває в дні години, про які раніше не здогадувалася.
Роб і Стів Шалленбергери — син і батько. Роб одинадцять років літав на винищувачі F-16 у ВПС США. Стів у двадцять шість років купив свою першу компанію, і невдовзі в ній працювало понад сімсот людей. Разом вони заснували компанію Becoming Your Best. За словами авторів, за сорок років вони вивчили найкращих керівників і найрезультативніших людей і знайшли дванадцять спільних для них принципів. Найсильніший відгук у людей викликали три: веди за собою за допомогою бачення, керуй за допомогою плану, розпоряджайся часом за пріоритетами. Цій трійці й присвячена книжка.
Головна думка: людям часто бракує не старання, а порядку дій. Автори пропонують три звички: записане особисте бачення, ролі й цілі на рік і планування тижня заздалегідь. Вони обіцяють, що разом ці звички піднімуть продуктивність щонайменше на 30–50 відсотків. Це обіцянка авторів з досвіду їхніх тренінгів, а не результат незалежної перевірки. Далі ти побачиш, як ці звички народилися в кабіні винищувача, як їх виконувати і чому один запис у календарі може повернути батькові сина.
Тридцять метрів у нічному небі
Нічний навчальний політ над Південною Кароліною. Роб веде пару винищувачів F-16 на висоті близько шести кілометрів, ведений іде приблизно за півтора кілометра ліворуч. Ніч дуже темна, і єдине, що видно, — вузька картинка крізь окуляри нічного бачення. Роб дає обом літакам команду на одночасний розворот на 180 градусів ліворуч. Цієї секунди на радарі біля його правого коліна з'являється умовна ціль, і він переключає увагу на неї.
А ведений помилково повертає праворуч. Його теж відволікла лампочка, що загорілася в кабіні, і він перестав стежити за ведучим. Шляхи літаків перетнулися, і вони розминулися менш ніж за тридцять метрів один від одного за швидкості зближення понад 1600 кілометрів на годину. У повітрі цього не помітив жоден із них. Тільки на розборі польоту, переглядаючи записи, обидва зрозуміли, як близько були до загибелі.
Льотчики називають такий стан так: перевантаження задачами. У кабіні відбувається стільки всього, що пілот уже не встигає все опрацювати. Він починає непомітно викидати з уваги то одне, то інше й утрачає з поля зору головне. Тієї ночі головним було переконатися, що шлях вільний, а не роздивлятися навчальну ціль на радарі.
Автори переносять цю картину на роботу й дім. Коли справ більше, ніж часу, зростає напруження, падає якість роботи, і першим страждає нормальне спілкування. Гасло «робити більше меншими силами», за їхніми словами, — готовий рецепт такого перевантаження, а разом із ним і падіння продуктивності, плинності кадрів і занепаду духу в команді.
Про автора
Роб Шалленбергер одинадцять років літав на винищувачі F-16 у ВПС США. Його батько Стів Шалленбергер — підприємець; разом вони заснували компанію Becoming Your Best і проводять тренінги для організацій по всьому світу.
Усі книги автора: Роб Шалленбергер, Стів Шалленбергер
Поняття з книги
- Прокрастинація
- Бачення
- American Express: Американська компанія фінансових послуг, відома передусім кредитними картками.
- F-16: Американський одномісний багатоцільовий винищувач, який стоїть на озброєнні ВПС США з кінця 1970-х років.
- Becoming Your Best: Компанія Роба і Стіва Шалленбергерів, яка проводить тренінги з лідерства й продуктивності для організацій.
- Ролі й цілі: Друга звичка в системі авторів: головні ролі людини й одна–чотири цілі на рік для кожної, які можна перевірити.
- Планування тижня: Третя звичка в системі авторів: двадцять–сорок п'ять хвилин перед початком тижня, щоб вибрати головні справи для кожної ролі й дати їм час у календарі.
- Ведений: Льотчик другого літака в парі, який тримається за ведучим і стежить за ним.
- Окуляри нічного бачення: Прилад, який підсилює слабке світло й дає змогу бачити в темряві. Льотчики кріплять його на шолом.
- Розбір польоту: Обговорення після вильоту, на якому льотчики за записами дивляться, що вдалося і які помилки треба виправити.
- Перевантаження задачами: Льотний вислів, англійською task saturation: задач так багато, що людина не встигає їх опрацювати й утрачає з поля зору головне.
- Мінцберг: Генрі Мінцберг — канадський дослідник менеджменту, професор Університету Макгілла. Його стаття «Робота менеджера» вийшла в Harvard Business Review 1975 року.
- Harvard Business Review: Журнал про менеджмент, який виходить при Гарвардському університеті з 1922 року.
- Ієронім: Святий Ієронім (близько 347–420) — християнський богослов, перекладач Біблії латиною. Прислів'я «добре, краще, відмінно» йому лише приписують.
- Самозаспокоєність: Задоволення тим, що є, за якого людина чи компанія перестають помічати, що можна й треба щось змінювати.
- Blockbuster: Американська мережа прокату відеофільмів. Не встигла перейти до фільмів через інтернет і збанкрутувала 2010 року.
- BlackBerry: Канадська марка смартфонів із клавіатурою, дуже популярна у 2000-х. Поступилася ринком сенсорним смартфонам.
- Kodak: Американська компанія, яка десятиліттями лідирувала у фотоплівці. Пізно перейшла на цифрову зйомку і 2012 року пройшла через банкрутство.
- Ентоні: Роберт Ентоні — американський автор книжок про саморозвиток; у книжці його слова наведено як аргумент проти відкладання.
- Середній рівень: Поняття авторів, англійською performance average: наскільки продуктивна людина в середньому в усіх ролях свого життя.
- Передпольотна підготовка: Підготовка льотчика перед вильотом: маршрут, завдання, погода, запасні варіанти.
- PepsiCo: Американська компанія, виробник напоїв і закусок, власник марки Pepsi.
- Ломбарді: Вінс Ломбарді (1913–1970) — тренер команди з американського футболу «Грін-Бей Пекерз», який виграв із нею п'ять чемпіонатів НФЛ.
- Мандіно: Ог Мандіно (1923–1996) — американський письменник, автор книжки «Найвеличніший торговець у світі» (1968).
Усі поняття
Схожі книги
Читати в Livria