Faça o que mais importa: visão, plano e tempo para o essencial
Rob Shallenberger, Steve Shallenberger, 2021
Você trabalha muito, e mesmo assim o mais importante fica para depois? O ex-piloto de caça Rob Shallenberger e o pai dele, Steve, propõem três hábitos: escrever uma visão pessoal, definir metas por papéis e planejar a semana com antecedência. O livro mostra como ligar o retrato da sua vida àquilo que você vai fazer na quarta-feira às sete da noite.
Para quem é
Para quem vive ocupado, mas sente que o mais importante da vida está esperando a sua vez. E para líderes que querem que a equipe gaste o tempo com o essencial, e não apagando incêndios.
Se a casa dos sonhos só pudesse ser construída uma vez, a planta seria feita com enorme cuidado. A vida também nos é dada uma só vez. Então, quão importante é ter um plano sólido para ela?
Um e-mail um mês depois da conferência
Amy trabalhou muitos anos na American Express e foi subindo, até se tornar diretora sênior. O nome dela, como todos os nomes do livro, foi trocado pelos autores. Lá pelos quarenta e poucos anos, ela começou a sentir que a vida tinha travado. Os prazos pressionavam, ela vivia respondendo a pedidos dos outros e não tinha tempo para o essencial. Passou a trabalhar ainda mais, mas a montanha de tarefas não diminuía. Em casa também piorou: ela sentia que passava pouco tempo com o marido e com a filha, que tinha nascido com uma doença grave. Para o esporte não sobrava tempo nenhum.
Amy lia livros e ouvia podcasts. Conselhos como “comece a manhã pelo projeto mais importante” não eram ruins, mas não mudavam nada. Um dia, ela foi a uma palestra dos autores deste livro numa grande conferência em Washington e, depois, foi quase correndo até o palco dizer que finalmente tinha encontrado o que procurava: uma sequência simples de ações. Um mês depois, chegou um e-mail dela: o chefe e os colegas diziam que ela estava mais organizada e mais tranquila. Ela tinha perdido cerca de quatro quilos e meio, treinava cinco vezes por semana, voltava a ter tempo para o marido, a filha e os amigos e descobria no dia horas que antes nem imaginava.
Rob e Steve Shallenberger são filho e pai. Rob pilotou durante onze anos o caça F-16 na Força Aérea dos Estados Unidos. Steve comprou a sua primeira empresa aos vinte e seis anos, e logo ela tinha mais de setecentos funcionários. Juntos, fundaram a empresa Becoming Your Best. Segundo os autores, ao longo de quarenta anos eles estudaram os melhores líderes e as pessoas mais produtivas e encontraram doze princípios comuns a eles. Os que mais encontraram eco nas pessoas foram três: lidere com uma visão, gerencie com um plano, administre o tempo pelas prioridades. É a esse trio que o livro é dedicado.
A ideia central: muitas vezes o que falta às pessoas não é esforço, mas uma sequência de ações. Os autores propõem três hábitos: uma visão pessoal escrita, papéis e metas para o ano e o planejamento semanal feito com antecedência. Eles prometem que, juntos, esses hábitos vão aumentar a produtividade em pelo menos 30 a 50 por cento. É uma promessa dos autores baseada na experiência dos seus treinamentos, e não o resultado de uma verificação independente. A seguir, você vai ver como esses hábitos nasceram na cabine de um caça, como colocá-los em prática e por que um único registro na agenda pode devolver um filho a um pai.
Trinta metros no céu noturno
Um voo noturno de treinamento sobre a Carolina do Sul. Rob lidera uma dupla de caças F-16 a cerca de seis quilômetros de altitude; o ala voa a mais ou menos um quilômetro e meio à esquerda. A noite está muito escura, e a única coisa visível é uma imagem estreita através dos óculos de visão noturna. Rob dá aos dois aviões o comando de uma curva simultânea de 180 graus para a esquerda. Nesse segundo, no radar, perto do seu joelho direito, aparece um alvo simulado, e ele desvia a atenção para o alvo.
E o ala, por engano, vira para a direita. Ele também tinha se distraído com uma luz que acendeu na cabine e parou de acompanhar o líder. As trajetórias dos aviões se cruzaram, e eles passaram a menos de trinta metros um do outro, a uma velocidade de aproximação de mais de 1.600 quilômetros por hora. No ar, nenhum dos dois percebeu. Só na análise do voo, revendo as gravações, os dois entenderam o quanto tinham chegado perto da morte.
Os pilotos chamam esse estado assim: saturação de tarefas. Acontece tanta coisa na cabine que o piloto já não consegue processar tudo. Ele começa, sem perceber, a descartar da atenção ora uma coisa, ora outra e perde de vista o essencial. Naquela noite, o essencial era ter certeza de que o caminho estava livre, e não ficar olhando o alvo de treinamento no radar.
Os autores levam esse quadro para o trabalho e para a casa. Quando há mais tarefas do que tempo, a tensão cresce, a qualidade do trabalho cai, e a primeira coisa a sofrer é a comunicação normal. O lema “fazer mais com menos”, segundo eles, é uma receita pronta para essa saturação e, com ela, para a queda da produtividade, a saída de pessoas e o desânimo na equipe.
Sobre o autor
Rob Shallenberger pilotou durante onze anos o caça F-16 na Força Aérea dos Estados Unidos. O pai dele, Steve Shallenberger, é empresário; juntos, fundaram a empresa Becoming Your Best e dão treinamentos para organizações do mundo todo.
Todos os livros do autor: Rob Shallenberger, Steve Shallenberger
Conceitos do livro
- Visão
- Mandino
- American Express: Empresa americana de serviços financeiros, conhecida sobretudo pelos cartões de crédito.
- F-16: Caça multifunção americano de um só lugar, em serviço na Força Aérea dos Estados Unidos desde o fim dos anos 1970.
- Becoming Your Best: A empresa de Rob e Steve Shallenberger, que dá treinamentos de liderança e produtividade para organizações.
- Papéis e metas: O segundo hábito do sistema dos autores: os papéis principais de uma pessoa e de uma a quatro metas verificáveis para o ano em cada um deles.
- Planejamento semanal: O terceiro hábito do sistema dos autores: de vinte a quarenta e cinco minutos antes do começo da semana para escolher as tarefas principais de cada papel e dar a elas um horário na agenda.
- Ala: O piloto do segundo avião de uma dupla, que voa atrás do líder e o acompanha.
- Óculos de visão noturna: Um aparelho que amplifica a luz fraca e permite enxergar no escuro. Os pilotos o prendem no capacete.
- Análise do voo: A conversa depois de uma missão, em que os pilotos revisam as gravações para ver o que deu certo e que erros precisam corrigir.
- Saturação de tarefas: Uma expressão da aviação, em inglês task saturation: são tantas tarefas que a pessoa não consegue processá-las e perde de vista o essencial.
- Mintzberg: Henry Mintzberg, pesquisador canadense de administração, professor da Universidade McGill. O seu artigo “O trabalho do executivo” saiu na Harvard Business Review em 1975.
- Harvard Business Review: Revista de administração publicada pela Universidade Harvard desde 1922.
- Jerônimo: São Jerônimo (cerca de 347–420), teólogo cristão, tradutor da Bíblia para o latim. O ditado “bom, melhor, ótimo” é apenas atribuído a ele.
- Complacência: A satisfação com o que existe, em que uma pessoa ou uma empresa deixa de perceber que pode e deve mudar alguma coisa.
- Blockbuster: Rede americana de locadoras de vídeo. Não conseguiu migrar a tempo para os filmes pela internet e faliu em 2010.
- BlackBerry: Marca canadense de smartphones com teclado, muito popular nos anos 2000. Perdeu o mercado para os smartphones com tela sensível ao toque.
- Kodak: Empresa americana que liderou por décadas o mercado de filme fotográfico. Demorou para passar à fotografia digital e, em 2012, entrou em processo de falência.
- Procrastinação: O hábito de deixar para depois as tarefas necessárias.
- Anthony: Robert Anthony, autor americano de livros de desenvolvimento pessoal; no livro, as palavras dele são citadas como argumento contra o adiamento.
- Média de desempenho: Um conceito dos autores, em inglês performance average: o quanto uma pessoa é produtiva, em média, em todos os papéis da sua vida.
- Preparação pré-voo: A preparação do piloto antes da decolagem: rota, tarefas, clima, alternativas.
- PepsiCo: Empresa americana fabricante de bebidas e salgadinhos, dona da marca Pepsi.
- Lombardi: Vince Lombardi (1913–1970), técnico do time de futebol americano Green Bay Packers, com o qual venceu cinco campeonatos da NFL.
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