Comece pelo mais difícil
Brian Tracy, 2001
Por que a tarefa mais importante do dia quase sempre parece a mais desagradável? Brian Tracy a chama de sapo e explica como encontrá-lo e por que vale a pena engoli-lo primeiro. Você vai descobrir como escolher o essencial entre dezenas de tarefas e como finalmente começar aquilo que vem sendo adiado há semanas.
Para quem é
Para quem, à noite, volta a ver na lista aquela tarefa principal que foi adiada de manhã. E para quem trabalha muito, mas sente que está se ocupando das coisas erradas.
Se você tem de engolir um sapo vivo, não adianta ficar muito tempo sentado olhando para ele.
A tarefa mais desagradável fica para a manhã
A manhã começa, e na lista há uma tarefa que faz tudo se contrair por dentro. Uma ligação difícil, um relatório esperado há muito tempo, uma conversa desagradável. A mão vai sozinha para o e-mail, para as mensagens pequenas, para qualquer coisa, menos para ela. À noite, ela continua na lista, e junto com ela fica um peso na cabeça. Isso é procrastinação: adiar não uma miudeza, mas o essencial.
Há muitos anos, Brian Tracy dá consultoria a empresas e ensina as pessoas a trabalhar com mais eficiência. O livro dele saiu em 2001 e foi construído em torno de uma piada antiga. Se a primeira coisa que você fizer de manhã for engolir um sapo vivo, poderá viver o resto do dia com a sensação de que o pior já passou. Tracy chama de sapo a tarefa maior e mais importante do dia, justamente aquela que você provavelmente vai adiar se não fizer nada a respeito.
A ideia principal do livro é simples. O sucesso não depende da quantidade de tarefas feitas, e sim da capacidade de escolher a mais importante e atacá-la imediatamente. Na opinião de Tracy, isso não é um traço de caráter, mas uma habilidade, e ela pode ser aprendida como qualquer outra.
A seguir: como encontrar o seu sapo, por que dá tanta vontade de adiá-lo e como começar a engoli-lo antes de todo o resto.
Se são dois sapos, comece pelo mais feio
Tracy tira da sua metáfora duas regras. A primeira: se você tem de engolir dois sapos, comece pelo mais feio. Em outras palavras, entre duas tarefas importantes, pegue primeiro a maior e mais difícil. A segunda: se o sapo vai ter de ser engolido de qualquer jeito, não adianta ficar muito tempo olhando para ele.
A segunda regra descreve como a procrastinação costuma ser. A pessoa não desiste da tarefa difícil. Ela se senta diante dela e fica observando: relê a tarefa, confere o e-mail, calcula mais uma vez por onde começar. Cada minuto dessa contemplação só deixa o sapo mais assustador.
Segundo Tracy, o que distingue as pessoas que dão conta de muita coisa é o hábito de começar o dia pelo essencial. Não é talento nem uma força de vontade especial, mas a mesma decisão matinal, repetida muitas vezes. No começo ela exige esforço, depois se torna automática.
Normalmente acontece o contrário. A manhã vai embora com o que é fácil, porque é gostoso se aquecer com isso, e o sapo fica para depois, quando já sobram menos energia e menos tempo. À noite aparecem dez motivos para passá-lo para amanhã. Tracy aconselha não acreditar nessa lógica: o aquecimento com as miudezas, na maioria das vezes, acaba virando o dia inteiro.
Esse hábito tem uma recompensa de que pouco se fala. Ao concluir uma tarefa importante, a pessoa sente uma onda de energia e respeito por si mesma. Tracy explica isso pela liberação de endorfina: uma tarefa significativa levada até o fim é agradável por si só, e essa sensação dá vontade de repetir.
Sobre o autor
Brian Tracy é um consultor de negócios e palestrante canadense-americano, autor de dezenas de livros sobre eficiência pessoal, vendas e gestão.
Todos os livros do autor: Brian Tracy
Conceitos do livro
- Harvard
- Procrastinação
- Endorfina
- Pareto: Vilfredo Pareto (1848-1923), economista italiano. Seu nome é dado à observação de que uma pequena parte das causas produz a maior parte do resultado.
- Banfield: Edward Banfield (1916-1999), cientista político americano, professor da Universidade Harvard, autor do livro The Unheavenly City (1970), sobre a vida nas grandes cidades.
- Horizonte de planejamento: Até que ponto do futuro uma pessoa olha quando toma decisões hoje. Banfield falava em “perspectiva temporal”.
- Método ABCDE: Técnica do livro de Tracy: cada tarefa da lista recebe uma letra, de A (obrigatória) a E (pode ser riscada), e começa-se pelas mais importantes.
- Procrastinação criativa: Expressão de Tracy: adiar de propósito as tarefas de pouco valor para liberar tempo para as importantes.
- Lei da eficiência forçada: Uma formulação de Tracy, e não uma lei científica: quando o tempo é curto, a pessoa acaba escolhendo o que tem mais valor e faz isso mais depressa.
- Áreas-chave de resultado: Conceito do livro de Tracy: as poucas frentes principais do trabalho, cujos resultados são de fato responsabilidade da pessoa.
- Saara: O maior deserto quente do mundo, no norte da África.
- Salame: Embutido seco e defumado. Em Tracy, fatiar o salame é uma imagem: a tarefa grande é dividida em fatias finas, feitas uma de cada vez.
- Queijo suíço: Queijo com buracos grandes. Em Tracy, é uma imagem: faz-se um pedaço pequeno de uma tarefa grande, como quem abre um buraco nela.
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