As ideias principais

Hiperfoco: como trabalhar menos e render mais

Chris Bailey, 2018

Por que, depois de um dia cheio de afazeres, a tarefa principal continua parada no mesmo lugar? Chris Bailey mostra que o problema não é preguiça nem falta de horas, e sim a forma como usamos a atenção. Você vai descobrir quanto cabe de verdade na cabeça, em quais quatro tipos se dividem todas as tarefas e como ligar, por escolha própria, dois modos do cérebro: a concentração profunda e a divagação intencional dos pensamentos.

Para quem é

Para quem passa o dia inteiro ocupado e, à noite, não lembra o que conseguiu fazer. E para quem quer não só levar as tarefas até o fim, mas também ter boas ideias.

Estarmos mais ocupados ainda não significa que conseguimos fazer mais.

Quarenta segundos até a próxima aba

Imagine uma manhã comum diante do computador. Você abre um relatório, escreve a primeira linha e repara no ícone de um e-mail novo. Responde, dá uma olhada no chat do trabalho, depois um minutinho nas notícias. Meia hora depois, o relatório continua na primeira linha, e a sensação é de que você está trabalhando sem pausa desde cedo.

O autor canadense Chris Bailey faz há muitos anos experimentos de produtividade consigo mesmo. Neste livro, ele cita os dados da pesquisadora Gloria Mark: uma pessoa diante do computador trabalha em média numa única tarefa por apenas uns quarenta segundos, e depois ou é interrompida, ou se distrai sozinha.

A ideia principal de Bailey soa simples. O resultado não depende de quantas horas vão para o trabalho, e sim de para onde a atenção está voltada e de quanto dela está livre. O cérebro, segundo Bailey, tem dois modos que dá para controlar. O hiperfoco é a imersão total numa única tarefa escolhida. E o foco disperso é a divagação intencional dos pensamentos, da qual nascem planos e ideias. Em geral, os dois modos se ligam sozinhos, do jeito que der. Bailey ensina a ligá-los por decisão própria. A primeira metade do livro é dedicada ao hiperfoco, a segunda ao foco disperso, e juntos eles formam um único sistema.

Pela frente: quanto cabe de verdade na cabeça, em quais quatro tipos se dividem todas as tarefas, por que uma intenção precisa é mais confiável do que a força de vontade, como lidar com as distrações antes mesmo de começar a trabalhar e como transformar a divagação dos pensamentos numa fonte de ideias. Este livro não fala de como trabalhar mais, e sim de como gastar a atenção com o que realmente importa. Vamos começar pelo lugar onde tudo isso acontece.

Na cabeça cabe menos do que parece

Bailey dá ao conceito principal do livro este nome: espaço de atenção. É a parte da mente onde fica tudo de que você tem consciência neste exato momento: a tarefa diante dos olhos, a lembrança de um e-mail ainda não enviado, um pedaço de conversa na mesa ao lado. Os psicólogos chamam um conceito próximo de memória de trabalho. Bailey se apoia em pesquisas segundo as quais cabem ali, em média, umas quatro coisas ao mesmo tempo.

Imagine uma escrivaninha pequena. Nela há lugar suficiente para um notebook, uma xícara e algumas folhas. Ponha por cima uma pilha de revistas, e alguma coisa vai cair no chão com certeza. Com a atenção é igual: cada coisa nova ocupa espaço, e quando a mesa está lotada, o mais importante é o primeiro a sofrer. Por isso, depois de uma hora pulando entre e-mails e chats, a cabeça parece pesada, embora nada de grande tenha sido feito.

Mas nem tudo pesa a mesma coisa. As ações habituais quase não ocupam espaço: dá para caminhar e conversar, lavar a louça e ouvir um podcast. Bailey explica que o hábito precisa de atenção sobretudo no momento em que começa, e depois segue sozinho, no piloto automático. Já duas tarefas complexas ao mesmo tempo não cabem. Se você responde a um e-mail importante durante uma videochamada, as duas coisas saem malfeitas.

O piloto automático é útil enquanto leva aonde precisamos ir. O problema é que, na visão de Bailey, passamos nele uma parte do dia muito maior do que imaginamos. Respondemos a tudo o que aparece na tela e raramente reparamos no que ocupa a cabeça.

Por isso, a primeira habilidade do livro é perceber. Bailey a chama assim: metaconsciência. É a capacidade de, de tempos em tempos, olhar para os próprios pensamentos de fora e se perguntar o que está ocupando o espaço de atenção agora. Ele aconselha uma técnica simples: uma vez por hora, ao sinal de um timer no celular ou no relógio, fazer a si essa pergunta. Se na cabeça estiver algo diferente do que foi escolhido, traga a atenção de volta para a tarefa com calma, sem se recriminar.

Isso leva alguns segundos. Mas é justamente nesses segundos que a decisão volta do piloto automático para você. Quanto mais vezes você se verifica assim, mais depressa percebe que a atenção foi para o lugar errado, e menos tempo se perde à toa.

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Sobre o autor

Chris Bailey é um autor canadense de livros sobre produtividade. Depois de terminar a universidade, passou um ano inteiro fazendo experimentos de produtividade em si mesmo, de semanas de 90 horas de trabalho a três meses usando o celular no máximo uma hora por dia, e os descreveu no livro The Productivity Project.

Todos os livros do autor: Chris Bailey

Conceitos do livro

  • Podcast
  • Mark
  • Gollwitzer
  • meditação
  • Piloto automático
  • Hiperfoco
  • Regra dos três
  • Allen
  • Foco disperso: Palavra do autor, no original scatterfocus. Um modo em que se deixa os pensamentos vagarem livremente, de propósito, para fazer planos, encontrar ideias e descansar.
  • Espaço de atenção: Conceito do autor. O volume do que uma pessoa consegue manter na consciência num mesmo momento. Bailey o associa à memória de trabalho.
  • Memória de trabalho: Conceito da psicologia. Um depósito de curto prazo em que guardamos e manipulamos informações enquanto trabalhamos com elas. Sua capacidade é pequena.
  • Metaconsciência: A capacidade de perceber no que você está pensando agora e de olhar para os próprios pensamentos como que de fora.
  • Trabalho necessário: Uma casa da tabela do autor. Tarefas úteis, mas pouco atraentes, sem as quais não dá para passar.
  • Trabalho significativo: Uma casa da tabela do autor. Tarefas úteis e atraentes, que dão o maior retorno.
  • Trabalho desnecessário: Uma casa da tabela do autor. Tarefas sem utilidade e sem prazer, que muitas vezes se começam para adiar o que é difícil.
  • Trabalho de distração: Uma casa da tabela do autor. Tarefas agradáveis, mas inúteis, por exemplo o feed das redes sociais ou a checagem sem fim do e-mail.
  • Brandstätter: Veronika Brandstätter, psicóloga, coautora de um estudo de 1997 sobre como planos precisos ajudam a levar metas até o fim.
  • Modo de captura: Uma das três formas de foco disperso segundo Bailey: pensar livremente e anotar tudo o que vem à cabeça.
  • Modo de resolução de problemas: Uma das três formas de foco disperso segundo Bailey: manter um único problema em mente e deixar os pensamentos circularem livremente em volta dele.
  • Modo habitual: Uma das três formas de foco disperso segundo Bailey: fazer uma tarefa simples e habitual e deixar os pensamentos vagarem. O autor o considera o mais produtivo.

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